Sachbearbeiterin Administration / Sekretariat (alle)

In dieser Funktion sind Sie eine wichtige administrative Drehscheibe und sorgen dafür, dass Informationen, Aufträge und Unterlagen sauber zusammenlaufen.

• Sie erfassen Kundenaufträge und begleiten diese administrativ bis zum Abschluss
• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, beantworten Anliegen oder leiten diese an die zuständigen Stellen weiter
• Sie unterstützen bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten und der Pflege von Unterlagen
• Sie koordinieren Informationen zwischen Büro, Baustellen und externen Ansprechpartnern
• Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und sorgen dafür, dass im administrativen Alltag alles rund läuft

Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und fühlen sich in einer vielseitigen administrativen Rolle wohl.

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung in Administration oder Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Dieses Umfeld passt besonders gut zu Persönlichkeiten, die kurze Wege, Eigenverantwortung und ein persönliches Arbeitsklima schätzen.

• Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im administrativen Alltag
• Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
• Eine langfristige Perspektive in einem bodenständigen Unternehmen

Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Kontaktaufnahme.