Mitarbeiterin Empfang und Administration (alle)

• Du führst den Empfang souverän, freundlich und mit echter Präsenz – telefonisch wie persönlich
• Du betreust das Raumreservations-Tool über alle Standorte und sorgst für klare Abläufe
• Du koordinierst Reisen und unterstützt Teams im Travel-Management
• Du kümmerst Dich um die Post: verteilen, frankieren, organisieren
• Du führst Druckaufträge aus und hältst interne Abläufe schlank und effizient
• Du begleitest Lernende mit Geduld, Verlässlichkeit und einem offenen Ohr

• Kaufmännische oder adäquate Ausbildung sowie Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Souveränes Auftreten, weil Du als erste Ansprechperson viel Wirkung nach aussen hast
• Einwandfreie Deutschkenntnisse und Freude an der mündlichen Verständigung auf Französisch
• Sicherheit im Umgang mit Office und allgemeinen IT-Tools
• Die Fähigkeit, freundlich und ruhig zu bleiben, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren

• Du Menschen gerne durch ihren ersten Kontaktmoment führst
• Du einen Mix aus Service, Organisation und Verantwortung suchst
• Du in einer Umgebung arbeiten möchtest, die Offenheit, Professionalität und Zusammenarbeit lebt

Erkennst Du Dich wieder und spricht Dir diese Position an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung & Kontaktaufnahme.